Stand: 1. November 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten beim Besuch meiner Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich einer Person zuordnen lassen, etwa Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.
1. Verantwortlicher
Jan Hartmann
Jan Hartmann – Fotografie & Film
Helmsgrün 98
07356 Bad Lobenstein, Deutschland
Telefon: 0173 / 757 37 86
E-Mail: kontakt@janhartmann.photo
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich direkt an mich wenden.
2. Hosting und technische Zugriffsdaten
Die Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Bei einem Seitenaufruf werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Status der Anfrage, Browser und Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer).
Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Angriffen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website. STRATO verarbeitet Hostingdaten als Dienstleister. Nach Angaben von STRATO werden die zur Erkennung und Abwehr von Angriffen erfassten IP-Adressen höchstens sieben Tage gespeichert. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können für dessen Aufklärung erforderliche Daten länger aufbewahrt werden.
Weitere Informationen: Datenschutz bei STRATO.
3. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn du mich kontaktierst, verarbeite ich die von dir mitgeteilten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage. Im Kontaktformular sind Name, E-Mail-Adresse, gewählter Interessenbereich und Nachricht erforderlich. Die Telefonnummer ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben kann die Anfrage über das Formular nicht bearbeitet werden; eine telefonische Kontaktaufnahme ist alternativ möglich. Bitte übermittle nur Angaben, die für dein Anliegen notwendig sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Bei anderen Anliegen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund meines berechtigten Interesses an der Beantwortung eingehender Anfragen. Eine freiwillig angegebene Telefonnummer nutze ich zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit deinem Anliegen.
Das Formular nutzt Contact Form 7 auf meinem Webserver. Die Angaben werden per E-Mail übermittelt. Nachrichten an meine Kontaktadresse werden zur Bearbeitung an mein WEB.DE-Postfach weitergeleitet. Dabei verarbeitet auch der E-Mail-Anbieter 1&1 Mail & Media GmbH, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur (WEB.DE, Zweigniederlassung Karlsruhe: Brauerstraße 48, 76135 Karlsruhe), Absender-, Empfänger- und Inhaltsdaten. Weitere Informationen zu dessen Verarbeitung, Empfängern und möglichen Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findest du in den WEB.DE-Datenschutzhinweisen.
Anfragen werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungsgründe mehr bestehen. Entsteht ein Auftrag, werden erforderliche Angaben Bestandteil der Kunden- und Vertragsunterlagen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere für Geschäftsbriefe und steuerrelevante Unterlagen, bleiben unberührt. Bei rechtlichen Auseinandersetzungen können relevante Daten bis zur abschließenden Klärung aufbewahrt werden. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. c beziehungsweise lit. f DSGVO.
4. Cookies, Schriften und Funktionen der Website
Die Website verwendet WordPress und Elementor zur Darstellung der Inhalte. Technisch notwendige Speicherungen oder Zugriffe auf dein Endgerät erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit sie für eine ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich sind. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse ist die funktionsfähige und sichere Bereitstellung der Website.
Im geschützten Verwaltungsbereich können insbesondere Anmelde- und Einstellungscookies verwendet werden. Eine öffentliche Registrierung oder Kommentarfunktion wird nicht angeboten. Für den normalen Besuch ist kein Kundenkonto erforderlich.
Die verwendeten Webschriften werden lokal vom Server dieser Website ausgeliefert. Für die Schriftanzeige ist damit keine Verbindung deines Browsers zu Google-Fontservern erforderlich. Auf dieser Website werden keine Analyse- oder Werbetrackingdienste, Newsletter-Anmeldungen oder Online-Buchungssysteme eingesetzt.
5. Instagram und externe Links
Die Instagram-Verweise sind einfache Links. Es werden keine Instagram-Feeds oder Social-Media-Plugins eingebettet. Erst wenn du einen solchen Link öffnest, verlässt du diese Website und stellst eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Dessen Datenschutzhinweise gelten für die weitere Nutzung. Das gilt entsprechend für andere verlinkte externe Websites.
6. Fotografien und Bildserien
Im Portfolio werden fotografische Arbeiten gezeigt, auf denen Personen erkennbar sein können. Soweit die Veröffentlichung auf deiner Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die oben genannten Kontaktdaten widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Veröffentlichungen können außerdem im Einzelfall auf einer anderen einschlägigen gesetzlichen Grundlage beruhen. Wenn du Fragen zu einem Bild hast, auf dem du abgebildet bist, kontaktiere mich bitte unter Angabe der betreffenden Serie.
7. Empfänger und Speicherdauer
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Personen oder Dienstleister, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Dazu zählen insbesondere Hosting- und E-Mail-Dienstleister. Eine Weitergabe kann außerdem erfolgen, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung beziehungsweise Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Eine Verwendung deiner Kontaktanfrage zu Werbezwecken findet nicht statt.
Soweit in dieser Erklärung keine konkrete Frist genannt ist, werden personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten eine Aufbewahrung verlangen. Danach werden sie gelöscht oder ihre Verarbeitung entsprechend eingeschränkt.
8. Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Widerspruchsrecht: Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für meinen Standort ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit zuständig: Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, Kontakt zum TLfDI.
9. Automatisierte Entscheidungen und Aktualisierung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch mich im Rahmen dieser Website nicht statt. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste oder die Verarbeitung ändern.